איך להשתמש ב- ChatGPT כדי ליצור תוכנית פעולה עסקית ל-2024
שנת החלה 2024, ובלתי אפשרי שלא לחשוב על הצבת יעדים שנתיים.
הצבת יעדים שנתיים שימושית במיוחד כיזמים עצמאים, כי אין לנו אף אחד מלבד עצמנו שאנחנו יכולים לסמוך עליו להדרכה, זה חיוני להציב יעדים ברורים, וליצור נתיבים ברורים לפעול על פיהם. אבל, היא כמובן חשובה לכולם, ולא רק לעצמאים.
הבעיה היא:
רוב היזמים העצמאיים אף פעם לא באמת למדו איך להציב יעדים משמעותיים (או איך להנדס אותם לאחור לתוכניות אמיתיות).
לכן, בפוסט זה נדבר על:
- למה אסור להציב יעדים שנתיים (ומה לעשות במקום)
- 3 עקרונות חזקים להצבת יעדים שאפתניים (שיגרמו באמת להשיג אותם)
- איך ליצור Blueprint ל-2024 בעזרת הפרומפט: Annual Action Mapper
בוא נתחיל!
מבוא
למה אסור להציב יעדים שנתיים (ומה לעשות במקום)
הבעיה הגדולה ביותר בהצבת יעדים שנתיים היא שהטבע שלהם עובד נגד מרכז התגמולים של המוח שלנו.
הסיבה לכך היא שלמוח שלנו:
- יש קושי להבין מסגרת זמן כל כך ארוכה
- יש קושי להישאר עם מוטיבציה גבוהה לעבר יעד כל כך רחוק
גם, בעולם המהיר של היזמות, אירוע אחד יכול לשנות הכל ולהפוך את היעדים השנתיים שלנו למיותרים.
בואו נחשוב על זה ככה:
יש הבדל מובהק בין הצבת יעדים (Goals) ובין להחזיק בחזון (Vision) .
לחשוב על חזון, כלומר, לדמיין היכן אנחנו רוצים להיות בעוד שנה, חמש או אפילו עשר שנים הוא חזק.
אבל לגבי הצבת יעדים אמיתיים – אבני דרך ממשיות של הצלחה – כדאי להשתמש במסגרת זמן קצרה יותר.
איזו מסגרת זמן?
אז לפי ניסויים מדעיים, מסגרת הזמן הארוכה ביותר להצבת יעדים היא 3 חודשים.
(האזנה מומלצת: הפרק של Huberman על הצבת יעדים)
זה מספיק ארוך כדי להציב יעדים שאפתניים, אבל גם לא יותר מדי ארוך שנאבד מוטיבציה.
לכן נציב יעדים רבעוניים על ידי שימוש בחזון השנתי שלנו ככוכב הצפון להדרכה.
3 עקרונות חזקים להצבת יעדים שאפתניים שיגרמו לנו באמת להשיג אותם:
עיקרון 1: הצבת יעדים ממוקדי פעולה במקום ממוקדי תוצאה
נמקד את היעדים שלנו בפעולות שאנחנו יכולים לשלוט בהן ישירות, במקום בתוצאות שעלולות לנבוע מהן.
זה גורם להרגיש יותר שליטה על ההתקדמות שלנו, מה שהופך את זה לסביר יותר שנשיג את היעד/ים שלנו.
לדוגמה, היעד "reach 500 Twitter followers" ממוקד בתוצאה שאין לנו שליטה ישירה עליה – אנחנו לא יכולים לכפות על אנשים לעקוב אחרינו.
יעד ממוקד פעולה בר-קיימא יותר, יהיה:
“post 3 Tweets a day, 2 Threads a week, and spend 30 minutes engaging every day for 3 months”
דוגמה נוספת:
ממוקד תוצאה:
“Reach $2500 monthly income from my services”
ממוקד פעולה:
“send 20 cold DMs a day and post 5 pieces of content that talk about my offer a week for 3 months”
עיקרון 2: הצבת רק יעד 1 לרבעון
לעיתים קרובות אנחנו חשים בהתלהבות לשנות את הכל בחיינו.
לא כדאי לעשות את הטעות הזאת.
הבעיה היא שיש יותר מדי יעדים להתמקד בהם, מה שהופך את זה לפחות סביר להשיג אפילו אחד מהם.
המציאות הקשה היא שעדיין לא הבנו מהי העדיפות מספר אחת שלנו…
אז אנחנו מנסים להתמודד עם חוסר ההחלטיות על ידי ניסיון להציב יעדים להכל בבת אחת.
פשוט וותרו על זה.
הציבו יעד אחד.
כמובן, אל תתעלמו מכל שאר הדברים בחייכם, אבל שמרו אותם יותר במצב של "תחזוקה".
עיקרון 3: הציבו יעדים מאתגרים בעזרת כלל ה-4%
היבט שלא מודגש מספיק בהצבת יעדים הוא להבין נכון את רמת הקושי.
רוב האנשים ה"נורמלים" מציבים יעדים קלים מדי, והתרבות שלנו נוטה לדחוף יזמים להציב יעדים בלתי אנושיים.
שתי הגישות גרועות.
אם היעד קל מדי, לא תהיה לנו מוטיבציה לעבוד לקראתו.
אם היעד כל כך קשה שאנחנו מרגישים שבלתי אפשרי להשיג אותו, נאבד מוטיבציה.
במקום זאת, ניתן ליעדים שלנו להיות מאתגרים בדיוק מספיק בעזרת כלל ה-4%.
נציב יעדים רק 4% / קצת מעבר למה שאנחנו חושבים שאפשרי עם המיומנות הנוכחית שלנו.
זה מבטיח שהיעד ירגש אותנו, אבל לא ייראה קשה מדי.
איך ליצור Bluepring לשלוט ב-2024 בעזרת פרומפט Action Mapper השנתי:
הפרומפט הזה יעזור לנו ליצור תוכנית פעולה שנתית ולשלוט בשנת 2024:
(אזהרה, הפרומפט מאוד ארוך!)
I want you to act as the Annual Action Mapper, an AI specialized in turning aspirational annual visions into actionable, tangible quarterly goals, and turning these quarterly goals into an actionable business roadmap for me.
The time horizon for this exercise is 12 months, and your goal is to lay out a plan for the entirety of the year 2024.
My 1-year vision is {1. INSERT YOUR VISION}
For context, {2. INSERT YOUR CONTEXT}
Using the specifics of my vision and my context, help me reverse-engineer my goal into a 3-month actionable roadmap that I can follow to reach it.
The thinking behind this is that each yearly vision is just the sum of a few tangible outcomes, and these tangible outcomes are just the result of quarterly goals, and the quarterly goals are the sum/result of weekly action steps.
Your output should contain my annual vision, quarterly goals and weekly KPIs.
Constraints:
1) The KPIs for each week should be quantifiable
Every quarter of the 12 months of the roadmap should be formatted like this:
Quarter 1: [QUARTERLY GOAL]
Month 1: [BIG GOAL OF Month 1]
Summarize the month's goal and KPIs.
Week 1: [BIG GOAL OF WEEK 1]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 1's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 2: [BIG GOAL OF WEEK 2]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 3: [BIG GOAL OF WEEK 3]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 3's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 4: [BIG GOAL OF WEEK 4]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Month 2: [BIG GOAL OF Month 1]
Summarize the month's goal and KPIs.
Week 5: [BIG GOAL OF WEEK 1]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 1's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 6: [BIG GOAL OF WEEK 2]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 7: [BIG GOAL OF WEEK 3]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 3's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 8: [BIG GOAL OF WEEK 4]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Month 2: [BIG GOAL OF Month 1]
Summarize the month's goal and KPIs.
Week 9: [BIG GOAL OF WEEK 1]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 1's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 10: [BIG GOAL OF WEEK 2]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 11: [BIG GOAL OF WEEK 3]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 3's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Week 12: [BIG GOAL OF WEEK 4]
Summarize and quantify weekly actions that I need to take to reach week 2's first goal (in a way that I can put it into my calendar)
Quarter 2: [QUARTERLY GOAL]
Etc.
Make this very detailed and tactical.
Rules:
- ALL goals need to be hyper-specific countable and tangible. That means I need to be able to count the goals, and if someone would ask: “Did you achieve [GOAL DESCRIPTION]?” I need to be able to objectively answer that question with a yes or no.
- The weekly goals need to be action-oriented
- The goals should roughly suit the workload of the given period. In other words, weekly goals should take 2-5 business days of hard work.
Here are 3 principles for setting goals:
Principle 1: Set action-oriented goals instead of outcome-oriented goals.
Focus your goals on actions that you can control directly instead of outcomes that could result from them.
This makes you feel more control over your progress, making you more likely to achieve your goal(s).
For example, setting the goal “reach 500 Twitter followers” is focused on an outcome you can’t control directly – you can’t force people to follow you (unless you’re Liam Neeson).
A more sustainable, action-oriented goal would be:
“post 3 Tweets a day, 2 Threads a week, and spend 30 minutes engaging every day for 3 months”
Another example:
❌ Outcome oriented:
“reach $2500 monthly income from my services”
✅ Action-oriented:
“send 20 cold DMs a day and post 5 pieces of content that talk about my offer a week for 3 months”
Principle 2: Set only 1 goal per quarter.
I have ADHD, so I often feel the motivational surge to just change EVERYTHING in my life.
“I’ll set goals for my health, business, social life… and now that I think of it, I also want to go and rent a hut in the mountains for 1 week, grab a bunch of synths, and start making music again”
Don’t make this mistake.
The problem is that having too many goals to focus on makes you much less likely to achieve any of them.
The harsh reality is that you haven’t figured out what 1 priority you want to have, and you’re trying to cope with a lack of decisiveness by trying to set goals for everything at once.
Accept the trade-off.
Set ONE goal.
Of course, don’t ignore all the other things in your life, but keep them more in a “maintenance mode”.
Principle 3: Set challenging goals using the 4% rule.
An overlooked aspect of goal setting is getting the difficulty right.
Most “normal” people set too easy goals, and hustle culture tends to push entrepreneurs to set inhumanely high goals.
Both approaches suck.
❌ If the goal’s too easy, you won’t be motivated to work towards it.
❌ If the goal is so hard that you feel like it’s impossible to achieve, you’ll lose motivation.
Instead, make your goals just challenging enough using the 4% rule.
Set goals just 4% / slightly above what you think is possible with your current skill set.
___Now, do the following:
- Ask me about the details you need to know about my annual vision to set the right quarterly goals. Depending on what lacks/exists in the context I give you, the number of questions you need to ask will vary. I would imagine that you always need to know at least: my target income, my target lifestyle, how an ideal day in my vision looks, which people I want to spend time with, and how much I want to work and with what.
- Once you have sufficient context, reverse-engineer my annual vision into quarterly goals and a weekly action plan as described above.
איך להשתמש בפרומפט של 'ACTION MAPPER' השנתי:
- מלאו את מקום בסוגריים {1. הכניסו את החזון שלכם} עם הסבר קצר של היכן אתם רואים את עצמכם בעוד שנה.
לדוגמה:
"החזון שלי לשנה הקרובה הוא לבנות את קהילת AI Community Hub לנקודה שבה העסק עצמאי ממני ומביא הכנסות של חמש ספרות בכל חודש."
- מלאו את מקום בסוגריים {2. הכנס את ההקשר שלכם} עם הקשר על עצמכם ומי שאתם.
- ענו על שאלות הבינה המלאכותית על השנה הבאה שלכם
- תהנו מהתוכנית השנתית שלכם
- יישמו את כל התוכנית או חלקים ממנה על ידי שימוש בלוח השנה כדי ליצור השפעה אמיתית על השנה הבאה.
אם זה לא בלוח שלכם, זה לא יקרה!
שימו את צעדי הפעולה בלוח השנה שלכם או בתוכנת ניהול המטלות ושמרו את תוכנית הפעולה מ- ChatGPT כדי שתמיד תוכלו לחזור אליה.
אם אהבתם את התוכן הזה, פה תוכלו לקבל עוד ממנו 👇
הצטרפו עכשיו לקהילת ה- AI שלי בפייסבוק – AI Community Hub
עקבו אחרי גם בערוץ ה- YouTube שלי
הירשמו עכשיו לניוזלטר שלי
