הכירו את העוזר ה-AI החדש שלכם: 5 דרכים שבהן האפליקציות המחוברות של Claude יכולות לחסוך לכם שעות בכל שבוע

שגרת הבוקר שלכם.ן יכולה להשתנות לחלוטין.

במקום לשבת ליד השולחן ולטבוע מיד בתיבת הדואר הנכנס, אתם יכוילם להתחיל כל יום עם כוס קפה ושיחה קצרה עם Claude.

תוך מספר דקות תהיה לכם.ן תמונה ברורה של השבוע הקרוב, הוא מסמן אילו הודעות דוא"ל באמת צריכות את תשומת הלב שלכם.ן, ומכין אכם.ן עם נקודות מפתח לפגישות הקרובות.

עכשיו כשאפשר לחבר את Gmail ו-Google Calendar שלכם ל-Claude, הוא הרבה יותר חכם ומתקרב באופן מפתיע להיות עוזר אישי ממש. והופתעתי לטובה לגלות כמה זה שימושי באמת.

והחלק הכי טוב?

אתם יכולים להגדיר את זה ב-10 הדקות הקרובות.

צעדים ראשונים: הגדרת האפליקציות המחוברות שלכם

לפני שנצלול לתהליכי העבודה המשנים את המשחק, בואו נגדיר אותם קודם. זה די פשוט:

צעד 1: פתחו את Claude ולחצו על "From Your Apps" או “Connect Apps” בפינה הימנית התחתונה.

Claude - connect apps

צעד 2: בחרו ב-Google Calendar ו-Gmail מהאפשרויות הזמינות ולחצו על ‘Connect’, ואז עקבו אחר ההנחיות להתחברות וחיבור.

Claude - apps

צעד 3: בכל צ'אט, לחצו על מתג ה- toggle כדי לאפשר גישה לאפליקציות אלה (אם לא תעשו זאת, Claude יאמר לכם שאין לו גישה)

Claude apps

זהו. עכשיו יש לכם עוזר AI שיכול לראות את לוח הזמנים והאימיילים שלכם.

חמש דרכים חזקות להפעיל זאת בעסק שלכם:

הנה חמישה תהליכי עבודה יחד עם פרומפטים להעתקה/הדבקה שבהם אתם יכולים להתחיל להשתמש היום כדי לנצל את האפליקציות המחוברות החדשות של Claude.

1. מחולל תוכנית השבוע שלכם

האם אי פעם רציתם שמישהו יסתכל על לוח השנה שלכם ויעזור לכם לתכנן את השבוע שלכם? הנה הטקס החדש שלכם לבוקר יום ראשון:

העתיקו את ההנחיה הזו ל-Claude:

Please review my calendar for this week and:

1. Summarize my key meetings and commitments

2. Identify any scheduling conflicts or tight transitions

3. Suggest the best times for deep work

4. Note any preparation needed for upcoming meetings

5. Recommend task prioritization based on my schedule Format this as an actionable brief with clear sections.

2. מערכת ה- Intelligence System לדוא"ל

במקום להתחיל את היום בטביעה באימיילים, תנו ל- Claude לעזור לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלכם.

השתמשו בפרומפט זה:

Review my emails from the last 24 hours and provide:

1. High-priority messages requiring immediate attention

2. Important but non-urgent emails to address today

3. Emails I can delegate or handle later

4. Suggested quick responses for simple emails

5. Action items extracted from email threads

Focus on helping me identify what truly needs my attention.

3. מאיץ הכנה לפגישות

יש לכם פגישה חשובה בקרוב? Claude יכול לעזור לכם להתכונן אליה על ידי סריקת האימיילים שלכם עבור כל מידע שעשוי להיות שימושי.

נסו את הפרומפט הזה לפני הפגישה הבאה שלכם.

Please review the email thread and calendar details for my upcoming meeting with [person/team] and provide:

1. Key points from previous communications

2. Suggested agenda items based on context

3. Important questions to ask

4. Any commitments or follow-ups I’ve promised

5. Relevant background information I should remember

4. מכרה זהב לתוכן: הפיכת אימיילים של תמיכה לרעיונות תוכן

הנה תהליך עבודה חזק לכל מי שמסתמך על תוכן לשיווק העסק שלו. תנו ל-Claude לנתח את האימיילים שלכם עם לקוחות כדי לגלות נושאי תוכן פוטנציאליים.

השתמשו בפרומפט זה כדי למצוא את נושא התוכן הבא שלכם:

Please analyze my customer service emails and:

1. Identify the most common questions and pain points

2. Group similar topics into potential content themes

3. Note any interesting customer stories or examples we could feature

4. Suggest content formats for each topic (blog post, video, social post)

5. Highlight any unique language or phrases customers use to describe their challenges

Based on this analysis, recommend 3-5 high-priority content pieces we should create.

5. בונה מאגר הידע לשירות לקוחות

Claude לא יכול לענות לאימיילים עבורכם (עדיין) אבל הוא יכול בקלות לבנות מאגר ידע מאימיילי תמיכת הלקוחות הקודמים שלכם שבהם אתם יכולים להשתמש כדי לבנות פרויקט Claude שיעזור לכם לנסח תשובות לשאלות תמיכת לקוחות.

Please analyze all my past customer service email responses and:

1. Extract common solutions and explanations I provide

2. Identify my typical response patterns and communication style

3. Create a structured knowledge base document organized by topic

4. Note any specific analogies or examples I frequently use

5. Include exact phrases and language that work well with customers

Format this as a comprehensive knowledge base document that could be used to:

– Train new team members

– Create customer FAQ pages

– Power a custom GPT for automated support

עוד דרכים לנצל אפליקציות מחוברות ב – Claude

די לומר שהיצירתיות שלכם היא המגבלה היחידה שלכם כשמדובר במה שאתם יכולים לעשות כאשר אתם מחברים את אפליקציות Google שלכם ל-Claude.

הנה עוד כמה רעיונות:

זיהוי הזדמנויות הכנסה: תנו ל-Claude לסרוק את לוח השנה והאימיילים שלכם כדי לסמן הזדמנויות מכירה נוספות או לקוחות שעשויים להזדקק לתמיכה נוספת.
מאמן פרודוקטיביות אישי: תנו ל-Claude לנתח את לוח השנה שלכם כדי להציע דרכים טובות יותר לבנות את השבוע שלכם בהתבסס על המטרות ודפוסי האנרגיה שלכם.
מאתר הזדמנויות למעקב: תנו ל-Claude לסרוק את האימיילים שלכם כדי לסמן שיחות שהתקררו אך הראו הבטחה, ולעזור לכם להחיות הזדמנויות פוטנציאליות.
מבקר זמן פגישות: תנו ל-Claude לנתח כמה זמן אתם מבלים בסוגים שונים של פגישות ולהציע אילו מהן ניתן לבטל או לקצר.
שומר זמן מיקוד: קבלו המלצות לזמנים הטובים ביותר לחסום עבור עבודה מעמיקה בהתבסס על דפוסי לוח השנה ההיסטוריים שלכם ורצפים ללא פגישות.

החלק הכי טוב?

תהליכי העבודה האלה נעשים חכמים יותר עם הזמן ככל ש-Claude לומד את ההעדפות והדפוסים שלכם.

אם אהבתם את התוכן הזה, פה תוכלו לקבל עוד ממנו 👇

הצטרפו עכשיו לקהילת ה- AI שלי בפייסבוק – AI Community Hub

עקבו אחרי גם בערוץ ה- YouTube שלי

הירשמו עכשיו לניוזלטר שלי